Zásady ochrany osobních údajů

Účinnost od: 1. března 2026

Tyto zásady popisují technologický proces zpracování dat v platformě ČistýList.cz (dále jen „Poskytovatel") s cílem zajistit maximální ochranu soukromí subjektů údajů.

I. Metoda zpracování a minimalizace dat

1. Dočasné zpracování v RAM

Nahrané PDF dokumenty jsou zpracovávány výhradně v operační paměti (RAM) po dobu nezbytnou pro extrakci textu, maximálně však po dobu 130 sekund. Originální PDF soubor ani surový (neanonymizovaný) text z PDF není trvale ukládán do databáze ani do souborového úložiště.

2. Mechanismus předběžné anonymizace

Před postoupením dat k analýze umělou inteligencí (Claude 4.0) systém provádí automatickou anonymizaci citlivých údajů. Dochází k nevratnému nahrazení rodných čísel, čísel popisných, telefonních čísel a jmen v kontextu identifikátorů zástupným textem [ANONYMIZOVANO].

3. Oddělená kontrola insolvence (ISIR)

Identifikátory (RČ/IČO) jsou extrahovány pro účely dotazu do ISIR registru, avšak tyto hodnoty jsou zpracovávány nezávisle a nejsou součástí datového toku směrem k AI poskytovateli.

II. Rozsah uchovávaných údajů

Uchovávaná data

Do databáze jsou ukládána pouze metadata (název souboru, čas) a strukturované výsledky analýzy v formátu JSONB.

Obsah výsledků

Výsledky zobrazené v detailu skenu obsahují pouze informace extrahované AI (seznam vlastníků, parcel, rizika), které byly podrobeny výše popsané anonymizaci (bez adres, RČ a telefonů).

Zabezpečení

Přístup k datům je řízen technologií Row Level Security (RLS), která zajišťuje, že každý uživatel (nebo organizace) vidí výhradně své vlastní analýzy.

III. Práva uživatele a sub-zpracovatelé

AI sub-zpracovatel

Poskytovatelem AI analýzy je spol. Anthropic. Data jsou přenášena výhradně v anonymizované podobě prostřednictvím HTTPS a nejsou využívána k trénování modelů.

Výmaz dat

Uživatel má právo na smazání účtu, které vyvolá okamžitou likvidaci všech uložených výsledků analýz v databázi.

Vaše práva podle GDPR

  • Právo na přístup k vašim osobním údajům
  • Právo na opravu nepřesných údajů
  • Právo na výmaz údajů ("právo být zapomenut")
  • Právo na omezení zpracování
  • Právo na přenositelnost údajů
  • Právo vznést námitku proti zpracování

IV. Cookies a analytika

Použití cookies

Naše stránky používají nezbytné cookies pro zajištění funkčnosti autentizace a správy session. Nepoužíváme marketingové ani sledovací cookies třetích stran.

Analytické nástroje

Pro zlepšování našich služeb můžeme používat anonymizované analytické nástroje. Veškerá analytická data jsou agregována a neobsahují osobní údaje.

Kontakt

V případě dotazů k ochraně osobních údajů nebo pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na emailu: privacy@cistylist.cz